يجب على الطالب أن يستوفي المستندات والنماذج المطلوبة في إدارة الدراسات العليا وهى:

 ‌أ.       شهادة الثانوية العامة.

 ‌ب.    شهادة البكالوريوس أو الليسانس أو ما يعادلهما.

 ‌ج.     السجل الدراسي لسنوات الدراسة الجامعية.

 ‌د.      شهادة الماجستير أو ما يعادلها.

 ‌ه.      بيان حالة دراسية بمرحلة الماجستير.

 ‌و.     شهادة الميلاد.

 ‌ز.     صورة الرقم القومي.

 ‌ح.     الموقف من التجنيد.

 ‌ط.     عدد 6 صور فوتوغرافية.

 ‌ي.    طـلب التحاق بالدراسة.

 ‌ك.     نموذج بيانات طالب (س1).

 ‌ل.     استمارة قيد الطالب (استمارة رقم 2 دراسات عليا).

 ‌م.      إقرار بعدم قيد أو شطب أو التحاق الطالب لأي درجة جامعية من قبل.

 ‌ن.     إقرار المستوى اللغوي والرخصة الدولية لقيادة الحاسب الآلي (ICDL).

 تحديد مستوى اللغة الأجنبية:

 قرر مجلس الجامعة بجلسته المنعقدة في 30/11/2008 الموافقة على تحديد مستوى اللغة الأجنبية كشرط لنيل درجة الماجستير وذلك قبل مناقشة الرسالة ووفقاً لمستويات اللغة الأجنبية المطلوبة الموضحة فيما بعد:

 اللغة الإنجليزية: 450 درجة تويفل إنترناشيونال أو 5 درجات IELTS .

• اللغة الفرنسية: 9 مستويات (400) ساعة دورة مكثفة بالمركز الثقافي الفرنسي.
• اللغة الألمانية: 800 ساعة.
• اللغة الإيطالية: 300 ساعة دراسية من المركز الثقافي الإيطالي.
• اللغة الروسية: 6 شهور (288 ساعة دراسية بالمركز الثقافي الروسي).
• اللغة الأسبانية: شهادة DELE .
• اللغة التركية: دراسة 72 ساعة من مركز محمد رشاد لدورات اللغة التركية وأنهى الدورة بتقدير جيد.

 -         الطالب الذي حصل علي درجة الماجستير بدون التقدم للمستويات السابقة يتم مطالبته بها قبل مناقشته لدرجة الدكتوراه.

 -         يشترط حصول الطالب على الرخصة الدولية لقيادة الحاسب الآلي ICDL قبل المناقشة للحصول على درجة الماجستير أو الدكتوراه.

-         يطبق ذلك على الطلاب الذين يسجلون لدرجتي الماجستير والدكتوراه ابتداء من فصل الربيع 2009.

 -         أما بالنسبة للطلاب الوافدين فيطبق في شأنهم قرار مجلس الجامعة بجلسته المنعقدة في 22/10/2002.

تقدم شهادة الحصول على اللغة الأجنبية وفقا للموضح أعلاه مرة واحدة على مستوى جميع الدرجات العلمية.