المهام و الاختصاصات

• المساهمة فى وضع السياسات العامة المتعلقة بمجالات العمل المختلفة التى يمارس الإشراف والتوجيه عليها .
• تمثيل الجامعة فى الاجتماعات واللجان والمؤتمرات المختلفة الخاصة بمجال العمل .
• متابعة تنفيذ البرامج التنفيذية الخاصة بتلك السياسات .
• وضع خطة العمل وتوزيعها بين الإدارات التابعة وتنسيق العمل بينها لضمان حسن سير العمل .
• مباشرة السلطات المالية والإدارية فى حدود التفويضات الممنوحة .
• عقد الأجتماعات الدورية مع رؤساء الإدارات المختلفة لمناقشة مشكلات العمل والعمل على حلها .
• تطبيق القوانين واللوائح والتعليمات التى تحكم العمل بالإدارات التابعة له.
• تحصيل الأموال التى لاتدخل فى ميزانية الجامعة مثل الرسوم والهبات والتبراعات وغيرها من الأموال التى تدخل ميزانية الجامعة والتى تخص الوحدات ذات الطابع الخاص .
• القيام بعليمات الصرف من حصيلة المبالغ المخصصة للآتفاقيات المبرمة .
• إعداد مشروع موازنة الحسابات الخاصة واتخاذ إجراءات عرضه على السلطات المختصة لاعتمادها وإبلاغ الجهت المعنية والإشراف على تنفيذ العقود الخاصة من الناحية المالية وفقا للقوانين واللوائح .
• متابعة إجراءات إيداع حصيلة الحسابات الخاصة فى البنك الذى تختاره الجامعة
• مراجعة السجلات اللازمة لإثبات جميع عمليات الإيداع والصرف وفقا للنظام والقواعد المقررة من واقع المستندات الدالة على تلك العمليات .
• مراجعة تحرير وقيد الشيكات وإخطار البنك والمستفدين واتخاذ كل مايتعلق بها من إجراءات .
• مراعة تطبيق اللائحة المالية للجامعة بشأن نظام الحسابات الخاصة وقواعد الصرف من حصيلتها .
• مراجعة الإيرادات ومطابقتها على قوائم التحصيل وعلى دفاتر حسابات الجامعة .
• إبداء الرأى فى المذكرات والموضوعات المختلفة المتصلة بأعمال الحسابات الخاصة .
• إبداء الرأى فى التقارير الموضوعة من الوحدات ذات الطابع الخاص على أعمالها والمعروضة على المختصين لإقرار موازنتها .
• المشاركة فى اعتماد الموازنة التقديرية والفعلية لكل وحدة من الوحدات ذات الطابع الخاص بالجامعة وعرضها على مجلس الوحدات ذات الطابع الخاص .
• الأشتراك فى عضوية مجلس إدارة الوحدات ذات الطابع الخاص بالكليات والمعاهد والفروع .

توقيع المكاتبات الصادرة فى حدود السلطات المخولة .