المهام و الاختصاصات

• مراقبة تنفيذ أحكام قوانين ولوائح الشئون المالية .
• مراجعة مصروفات الباب الأول الخاص بالمرتبات والأجور وذلك وفقا للدفاتر المقابلة للآستحقاقات وعلى ضوء كشف الحوادث الشهرى الذى تصدره موضحا به كل ماله تأثير على استحقاقات الأفراد .
• مراجعة المعاشات والإعانات وما فى حكمها وكذا كافة أنواع المكافات وإمساك السجلات الخاصة بذلك وفق ماهو مثبت فى دفاتر الأجهزة المختصة مع تعديلها فى ضوء الأوامر التى تصدر فى ذلك الشأن .
• اتخاذ الإجراءات الخاصة بفتح الأعتمادات بمستحقات العاملين بالجامعة والموفدين بالخارج (إجازات دراسية – مهمات علمية- إعارات بمرتب ..الخ) ومراجعة مستنداتها وتتبع حالة هذه الاعتمادات .
• مراجعة جميع استمارات الصرف الخاصة بالمصروفات العامةوالإستثمارية.
• مراجعة جميع كشوف الصرف المسحوب شيكاتها على مندوبى الصرف أوالتوزيع بعد إتمام الصرف التوزيع للتأكد من استلام كل مستحق لمستحقاته أو توريد قيمته للخزينة وكذا استيفاء التوكيلات والتأكد من أن الصرف قد تم بمعرفة المندوب المختص .
• القيام بإجراءات التحرى والبحث والمطالبة بتسوية كل مبلغ طلب بمعرفة الأجهزة والخصم بقيمة على كل حساب العد أو تعلق بحساب الأمانات أوالحسابات الوسيطة الأخرى .
• تمثيل الحسابات فى لجان مظاريف المناقصات وتسليمه التأمينات التى تقدم فيها .
• مراقبة تحصيل الإيرادات مراجعة قسائم المتحصلات ومراقبة سداد أرصدة حساب النقدية وإجراء التسويات الخاصة بها ومراجعة دفاتر المتحصلات بعد الأنتهاء والتأشير عليها بذلك .
• مراجعة كشوف البنوك والحسابات الجارية وعمل التسويات اللآزمة .
• إجراء التسويات الخاصة بالخصم على المصروفات تحت التسوية أو الإضافة بالأمانات مخصوما بها على المصروفات الختامية وغير ذلك مما تقتضيه طبيعة تنفيذ تلك القواعد واللوائح المالية المعمول بها .
• متابعة إمساك دفاتر لمطالبات السكة الحديد والهيئة العامة للبريد واتخاذ إجراءات الصرف والتسوية لها .
• متابعة إمساك دفاتر يومية الصرف واستخراج الحسبة اليومية وكذلك سائر دفاتر قيد الحسابات سواء كانت إجمالية أو تفصيلية أوإيضاحية .
• متابعة أعمال المطالبات والاستحقاقات وقيد التسويات بعد مراجعتها واعتمادها بمعرفة جهات الاختصاص وتحرير الشيكات وعمل الأخطارات عنها من البنك والمستحق الصرف إليها .
• متابعة إعداد الردود على مناقضات الجهاز المركزى للمحاسبات وتقارير التفتيش المختلفة .
• متابعة إمساك سجل حصر الشيكات وسجل حصر الحوالات وسدادها ومعرفة الباقى بدون سداد .
• استخراج بواقى الحسابات الوسيطة شهريا (الباقين بدون تسوية أو سداد أو صرف ) وإخطار الجهات المختصة للتحرى عنها على تسويتها ومراقبة عدم سقوط الألتزام الناشئ عن خابات الضمان والكفالات والتأشير قبل الصرف على جميع استمارات الصرف التسوية بمايفيد سماح البند المختص أو الإضافة فى السحابات الوسيطة .
• مراجعة أعمال استخراج الحساب الشهرى والربع السنوى ومقابلة الكشوف الشهرية والتسويات وإبلاغه إلى الجهات المختصة .
• متابعة إعداد الحساب الختامى .
• مراجعة الأضابير بعد إعدادها وإرسالها للجهاز المركزى للمحاسبات .
• متابعة حفظ المستندات الحسابية وعمل أضابيرها من واقع تلك المستندات بعد مراجعة كل مستند صرف أو تسوية والتأشيرعليها بمايفيد ذلك ثم مطابقة تلك الأضابير مع دفاتر قسم الشطب والصرف
• تولى جميع مسئولية الأعمال السابقة بالنسبة للأعتمادات والأموال التى توضع تحت تصرف الجامعة كأموال رعاية الشباب والكليات .
• متابعة التسجيل فى سجلات حصر الوظائف والأرتباطات لبنود الأعتمادات الخاصة للبابين الأول والثانى .
• متابعة تلقى البيانات الشهرية من كليات الجامعة ومعاهدها وفروعهاوحالة الأرتباط والصرف منها وقيدها فى الدفاتر الحسابية اللازمة .
• عرض الطلبات الخاصة بالتجاوزات والاعتمادات الإضافية فى ضوء المركز المالى .
• اتخاذ الإجراءات القانونية اللازمة نحو موافاة وزارة المالية ومجلس الجامعة على إنشاء أو حذف أو نقل الدرجات المالية.
• متابعة تنفيذ الموازنة الخاصة بالجامعة طبقا للتعليمات من حيث الاستخدامات والموارد .