اختصاصات ادارة الدراسات العليا هي :-

- العمل على تحقيق النظم والقواعد المقررة للدراسات العليا بكليات ومعاهد الجامعة وتقديم العون الفني في سبيل تطويرها ورفع كفاءتها والتغلب على مايصادفها من مشكلات 

- متابعة التطورات العلمية في نظم وبرامج واساليب الدراسات العليا والعمل على الافادة من تلك التطورات في رفع وتحسين مستوى النظم والبرامج المطبقة بكليات ومعاهد الجامعة 

العمل على تكوين الكوادر الفنية المتخصصة القادرة على الارتفاع بمستوى الاداء بالنسبة لمجال الدراسات العليا في كليات ومعاهد الجامعة 

-اقتراح نظم وبرامج واساليب الدراسات العليا بالكليات التابعة للجامعة 

- المشاركة في الاعداد الفني لاجتماعات مجلس الدراسات العليا والبحوث بالجامعة فيما يتعلق بشان توفير المعلومات والبيانات اللازمة له واتخاذ الاجراءات التنفيذية لتطبيق قراراته 

- الاحتفاظ بسجلات ومعلومات متكاملة عن الحاصلين على الدرجات العلمية 

- وضع وتصميم النظم الخاصة بالامتحانات والنماذج والمستندات اللازمة لذلك وتعميم تلك النظم بين الكليات والمعاهد والاشراف على تطبيقها ومتابعتها 

- الاحتفاظ بمعلومات كاملة عن برامج واساليب ونظم الدراسات العليا وتصنيفها واعداد دليل بها على مستوى الجامعة . 

- مطابقة مواعيد الامتحانات ودورتها بما يتفق مع اللوائح الداخلية  للكليات والمعاهد .

- متابعة اعمال الكليات الخاصة بطلاب الدراسات العليا وعرضها على السيد نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث 

- اقتراح السياسات الكفيلة بتحقيق التعاون والتنسيق بين الاقسام والمواد المتماثلة في الكليات 

- الاحتفاظ بسجلات وبيانات متكاملة عن طلاب الدراسات العليا والحاصلين على الدرجات العلمية ومتابعة مدى التقدم في اوضاعهم ومتابعة الكليات في شأن استمرار توافر الشروط المطلوبة منهم  

- متابعة رسائل الماجستير والدكتوراه المسجلة بالكليات وملاحظة توافر شروط التسجيل ومتابعة حالات الطلاب 

- اتخاذ اجراءات اعتماد قرارات مجالس الكليات بتشكيل لجان الحكم على الرسائل واعتماد النتائج والشهادات ومنح الدرجات العلمية واسقاط التسجيل 

- وضع وتصميم نظم متكاملة لشئون القبول والتسجيل والامتحانات والنماذج اللازمة لذلك وتعميم تلك النظم والاشراف على تطبيقها ومتابعتها 

- تلقي وقيد البيانات الخاصة بالطلاب الوافدين من الكليات واخطار الجهات المعنية بها 

- اتخاذ اجراءات لنتفيذ  قرارات مجلس الدراسات العليا والبحوث فيما يختص بتعديل اللوائح الداخلية للكليات.

- الاحتفاظ بسجلات وبيانات متكاملة عن برامج واساليب ونظم الدراسات العليا وتصنيفها واعداد دليل بها على مستوى الجامعة وتوصية الكليات باعداد ادلة خاصة بها.

- متابعة تنفيذ خطط ونظم الدراسات العليا في الكليات واتخاذ ما يلزم من اجراءات في حالة اكتشاف التجاوزات من جانبها 

- اجراء البحوث والدراسات حول برامج واساليب ونظم الدراسات العليا وتحليل مدى توافقها مع متطلبات المجتمع وتطورات العلوم والمعارف 

- متابعة التطورات العالمية في برامج واساليب ونظم الدراسة واستخلاص ما يمكن تطبيقه منها ودراسته دراسة وافية 

- دراسة معادلة الشهادات العلمية للجامعات الاجنبية مع الشهادات الممنوحة من الجامعات المصرية 

- معاونة الكليات في اعداد وتطوير لوائح ونظم الدراسات العليا فيها والرد على استفساراتها في هذا الشأن 

- تصميم نظم متكاملة لشئون القبول والتسجيل للطلاب الوافدين والمستندات والنماذج اللازمة لذلك وتصميم تلك النظم بين الكليات 

- بحث واقتراح حالات الاعفاء من المواد الدراسية السابق الحصول علىها دون الحصول علي  الدرجات العلمية وعرضها على السلطة المختصة 

-اتخاذ اللازم نحو طلب الكليات والمعاهد بتعديل اللوائح الداخلية الخاصة بها فيما يختص بتنظيم الدراسات العليا والتقدم بالاقتراحات اللازمة لنائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث 

- اتخاذ الاجراءات النتفيذية وتطبيق  قرارات مجلسي شئون التعليم والطلاب و الدراسات العليا و البحوث بشأن الطلاب الوافدين 

- معاونه الكليات في تنفيذ قرارات مجلسي شئون التعليم والطلاب و الدراسات العليا و البحوث بشأن الطلاب الوافدين 

- اجراء الدراسات والبحوث حول تطوير النظم  واللوائح الخاصة بالخريجين وطلاب الدراسات.

- إصدار قرارات السيد رئيس الجامعة الخاصة بمنح الدرجات العلمية وتسجيلها في السجلات المعدة لذلك وتحويلها الي اداراة التحريرات لتحرير الشهادات الخاصة بالطلاب .